Organització de l'esdeveniment en línia "Why is Epilepsy Different for Women?" | Colillas Branding  

International Bureau for Epilepsy

Bringing epilepsy out of the shadows and into the light

L'IBE millora la condició social i la qualitat de vida de les persones amb epilèpsia i els qui conviuen amb elles. Tenen una visió del món on la ignorància i la por a l'epilèpsia són reemplaçats per comprensió i cura.

L'IBE està format per professionals interessats ​​en els aspectes mèdics i no
mèdics de l'epilèpsia. Aborden problemes socials com l'educació, l'ocupació, les assegurances, les restriccions del permís de conduir i la consciència pública.

Client: The International Bureau for Epilepsy (IBE)

01. Web de l'esdeveniment en línia

Creació de la web amb tota la informació de l'esdeveniment

"Why is Epilepsy Different for Women?" és un esdeveniment organitzat per l'IBE el tema principal del qual era com l'epilèpsia afecta en particular a la dona i la seva salut.

Creem una pàgina web perquè els futurs assistents poguessin conèixer la finalitat de l'esdeveniment, l'agenda i la informació dels ponents que participaven en la xerrada.

Els usuaris interessats es podien registrar per a la visualització de l'esdeveniment en directe, així com la visualització en diferit una vegada realitzat l'esdeveniment.

Visitar plataforma
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-01
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-02
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-03
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-04
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-05
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-06
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-07
web-evento-online-ibe-women-eplepsy-08

02. Plataforma de streaming

Disposem de la nostra pròpia plataforma de streaming wecongress.

Una vegada l'usuari completava el registre en la pàgina web, el dia de l'esdeveniment rebia un correu electrònic de recordatori i en iniciar de la sessió s'activava l'accés a la plataforma de streaming per a l'assistència a la sessió.

Una vegada dins de la plataforma, l'usuari tenia accés a la informació de l'agenda i ponents, sense sortir de la sessió.

Per a incentivar la interacció entre usuaris també es va obrir un xat i una zona per a plantejar preguntes als ponents.

L'esdeveniment es va realitzar en anglès i tenia disponible la traducció simultania al castellà.

streaming-ibe-women-eplepsy-01
streaming-ibe-women-eplepsy-02
streaming-ibe-women-eplepsy-03
streaming-ibe-women-eplepsy-04
streaming-ibe-women-eplepsy-05

03. Realització de les sessions de l'esdeveniment en directe

Coordinem els ponents i els moderadors

L'esdeveniment va comptar amb més d'11 sessions en diferents formats. Algunes xerrades només van comptar amb un ponent, unes altres van ser sessions de debat amb diversos participants.

En total van ser 12 ponents connectats des de diferents països amb els quals es va haver de coordinar tota l'agenda per al correcte desenvolupament del directe.

comunicacion-ibe-women-eplepsy-04
comunicacion-ibe-women-eplepsy-02
comunicacion-ibe-women-eplepsy-03
comunicacion-ibe-women-eplepsy-01

04. Comunicacions

Ens encarreguem de la comunicació de l'esdeveniment a tots els seus participants.

Gestionem l'enviament pre i post esdeveniment als usuaris registrats per a assegurar que l'assistència del màxim d'usuaris a l'esdeveniment en directe, així com l'accés a la visualització en diferit de l'esdeveniment.

Si estàs interessat en crear una plataforma de formació online, celebrar un congrés virtual o organitzar una reunió d'accionistes o assamblea en directe i en línia, amb totes les garanties legals i tècniques, wecongress.es és la solució que estàs cercant!

Visita l'espai wecongress by Colillas Branding per més informació o deixa'ns les teves dades i et contactarem sense compromís.

logo-wecongress-light-x512