Organització de convenció Comercial per al Grup La Plana

01. Organització d'una convenció clau en mà

Primera Convenció Comercial de Grup La Plana

Grup La Plana volia organitzar un esdeveniment intern per a comercials de les diferents empreses que conformen el grup i va dipositar tota la seva confiança en Colillas Branding.

Ens hem encarregat de totes les fases de l'esdeveniment: cerca i contractació de l'emplaçament i la sala per al sopar de gala; disseny de la plataforma digital de registre; coordinació d'assistents; contractació de serveis, gestió d'habitacions per a congressistes, serveis de restauració i servei d'àpats, personal de frontera, fotografia, i trasllats.

En total, van ser dos dies de sessió en la qual van participar tretze ponents interns, dos externs, un còmic i un mag. Tots ells van aconseguir exposar la realitat del Grup, augmentar la motivació dels equips i millorar la interacció entre els assistents. Tot això es va complementar amb un Teambuilding original i divertit on l'esperit col·laboratiu, la creativitat i l'enginy van portar als equips a l'èxit.

Grup La Plana és el propietari dels drets de totes les imatges que apareixen en aquesta galeria.

02. Aplicacions

Realitzem el disseny i la producció de totes les aplicacions necessàries per a l'esdeveniment:

Senyalística: hospitality desk, photocall, faristol, monòlits, roll-ups i centres de taula.
Identificació: acreditacions, lanyards, badge i seatting.
Documentació: agenda i directori.
Welcome Pack: bufanda de coll com a obsequi per a tots els participants.

03. Microsite

Construïm un microsite ajustat a les necessitats de la convenció perquè els assistents poguessin, sota accés amb usuari i contrasenya, consultar tota la informació de l'esdeveniment.

Es va crear un apartat específic per a l'agenda de cada dia amb les respectives pàgines per a cada ponència amb la fitxa dels ponents que participaven.

També vam incloure un espai perquè els assistents poguessin notificar si tenien algun tipus d'intolerància alimentosa i vam crear un sistema per a enviar i consultar les diferents preguntes que els sorgien als assistents durant les ponències.

Ens vam encarregar també de dissenyar i realitzar totes les comunicacions als assistents via correu electrònic.

04. Arquitectura efímera

Ens hem encarregat de dissenyar i produir els monòlits que presidiran els accessos de la fàbrica i de les oficines del Grup La Plana, repartides per tota Espanya.

Hem realitzat dos models, de 60 i 170 cm. d'altura, fabricats en cartó "niu d'abella" de 15 mm de gruix amb peanya d'acer de 3 mm amb acabat lacat.