Organització de convenció Comercial per al Grup La Plana | Colillas Branding

Grup La Plana

Embalatges de cartó

Grup La Plana porta més de 45 anys com a referent en el sector de l'embalatge de cartó a Espanya. Des de la seva fundació en 1973, Grup La Plana s'ha convertit en un autèntic líder dins del sector espanyol de la fabricació d'envasos i embalatges de cartó ondulat i compacte.

Client: Grupo La Plana
Website: laplana.com

01. Organització d'una convenció clau en mà

Primera Convenció Comercial de Grup La Plana

Grup La Plana volia organitzar un esdeveniment intern per a comercials de les diferents empreses que conformen el grup i va dipositar tota la seva confiança en Colillas Branding.

Ens hem encarregat de totes les fases de l'esdeveniment: cerca i contractació de l'emplaçament i la sala per al sopar de gala; disseny de la plataforma digital de registre; coordinació d'assistents; contractació de serveis, gestió d'habitacions per a congressistes, serveis de restauració i servei d'àpats, personal de frontera, fotografia, i trasllats.

En total, van ser dos dies de sessió en la qual van participar tretze ponents interns, dos externs, un còmic i un mag. Tots ells van aconseguir exposar la realitat del Grup, augmentar la motivació dels equips i millorar la interacció entre els assistents. Tot això es va complementar amb un Teambuilding original i divertit on l'esperit col·laboratiu, la creativitat i l'enginy van portar als equips a l'èxit.

Grup La Plana és el propietari dels drets de totes les imatges que apareixen en aquesta galeria.

02. Aplicacions

Realitzem el disseny i la producció de totes les aplicacions necessàries per a l'esdeveniment:

  • Senyalística: hospitality desk, photocall, faristol, monòlits, roll-ups i centres de taula.
  • Identificació: acreditacions, lanyards, badge i seatting.
  • Documentació: agenda i directori.
  • Welcome Pack: bufanda de coll com a obsequi per a tots els participants.

03. Microsite

Construïm un microsite ajustat a les necessitats de la convenció perquè els assistents poguessin, sota accés amb usuari i contrasenya, consultar tota la informació de l'esdeveniment.

Es va crear un apartat específic per a l'agenda de cada dia amb les respectives pàgines per a cada ponència amb la fitxa dels ponents que participaven.

També vam incloure un espai perquè els assistents poguessin notificar si tenien algun tipus d'intolerància alimentosa i vam crear un sistema per a enviar i consultar les diferents preguntes que els sorgien als assistents durant les ponències.

Ens vam encarregar també de dissenyar i realitzar totes les comunicacions als assistents via correu electrònic.

microsite-convencion-la-plana-01
microsite-convencion-la-plana-02
microsite-convencion-la-plana-03
microsite-convencion-la-plana-04
microsite-convencion-la-plana-05
microsite-convencion-la-plana-07