Este pasado fin de semana ha tenido lugar el I Encuentro de representantes de entidades de la Federación Española de Epilepsia, cuya coordinación y organización ha sido encargada a Colillas Branding, y ha sido todo un éxito.
Este primer encuentro ha tenido lugar en el Parador de Alcalá de Henares, entre los días 29 de septiembre y el 1 de octubre. Tres días de evento con una agenda muy variada y llena de actividades que han permitido a los más de 40 asistentes al acontecimiento conocerse personalmente y discutir sobre temas que afectan a toda la Federación Española de Epilepsia.
A finales de 2022 recibimos el encargo de organizar este evento, con el objetivo de asegurar que todo saliera a la perfección. En ese mismo momento nos pusimos a trabajar para conseguir la máxima satisfacción de nuestro cliente, la Federación Española de Epilepsia, de los patrocinadores que han auspiciado dicho evento y los participantes, es decir, los representantes de las entidades que conforman la Federación Española de Epilepsia.
Nuestra responsabilidad a lo largo de los meses ha sido amplia y variada. Hemos sido los responsables de crear y dotar a este encuentro de una marca y claim memorable. También nuestro equipo de diseño gráfico ha sido el encargado de desarrollar las aplicaciones gráficas necesarias para el buen funcionamiento del evento, como las acreditaciones, la cartelería física para el encuentro, la agenda y la maquetación de diferentes piezas digitales. A la vez, tuvimos que localizar el mejor espacio y proponer diferentes opciones acordes con el briefing recibido, contratar las actividades de teambuilding (un scape room) y gestionar la reserva de habitaciones, de las comidas y las dos cenas de gala (en El Hemisferio Loft y en El Casino). Finalmente, y no por menos importante, Colillas Branding ha sido el encargado de toda la gestión previa a la celebración del encuentro, sobre todo lo relacionado con el control de asistencia, el control de las necesidades personales de cada uno de los asistentes y de asegurar que todo funcionaba a la perfección antes, durante y al concluir el evento.
El encuentro ha sido todo un éxito. Ha habido una gran participación, ya que todos los asociados a la Federación Española de Epilepsia, exceptuando dos miembros, acudieron a la llamada, y las valoraciones de todos ellos han sido muy satisfactorias. Tanto que todos los asociados han acordado celebrar un encuentro anual de características similares.
Gracias, Federación Española de Epilepsia, por volver a confiar en el equipo de organización de eventos de Colillas Branding. Estamos encantados con el proceso y el resultado de este proyecto. Ahora solo nos queda empezar a trabajar en el siguiente.
